为规范档案管理工作,不断提升档案管理水平,促进档案管理制度化、规范化建设,临沭县自然资源和规划局不断推进档案管理规范化建设工作,多措并举确保档案归档及时、内容完整,查询、调阅规范便捷。
提升规范程度。根据《档案管理办法》规定,结合工作实际进一步优化流程,提升规范化程度,建立了扫描、分类、归档等一系列操作流程,完善了档案管理台账。
提升硬件水平。严格落实档案管理相关要求,加大专业化硬件配备力度。单独设置档案专用库房,配备专业设施设备,使档案保管达到防盗、防火、防潮、防尘、防光、防高温、防污染、防有害生物的“八防”要求,档案储存达到专业化水平。
提升专业能力。设一名专门人员从事档案管理工作,负责档案收集、管理,并积极组织开展档案管理专业培训,对归档范围、保存期限,文件收发、存档、销毁等各个环节进行详细讲解,提升档案管理人员专业能力,为搞好档案工作打下坚实基础。
开展业务评价。按照省档案管理评价具体要求,积极开展档案工作业务评价。根据档案管理实际逐条逐项进行查缺补漏,不断完善档案管理,提升档案利用效率和服务水平。
加强服务创新。根据自然资源档案实际情况,积极争取财政资金20万元,开发并投入使用新的档案查询系统,加强档案管理服务创新,加快档案信息化建设。新的档案查询系统,查询工作更便捷,使用效率更高效。
一年以来,共整理完成各类档案220卷,电子化率达到100%,同时提供档案查询服务800余人次,为单位相关业务科室及社会层面提供了更优质的档案信息服务,提升了档案信息化建设水平,进一步优化和完善了档案的管理利用。(朱崇文)